JOBSHEET: INSTALASI APLIKASI PERKANTORAN

Topik: Prosedur Instalasi dan Aktivasi Perangkat Lunak Produktivitas

Waktu: 2 x 45 Menit

Nama Siswa: ...........................................

---

1. Tujuan Pembelajaran

1. Siswa mampu membedakan jenis aplikasi perkantoran (Berbayar vs Open Source).

2. Siswa dapat melakukan persiapan sistem agar kompatibel dengan aplikasi yang akan diinstal.

3. Siswa mampu melakukan instalasi hingga aplikasi siap digunakan untuk bekerja.

2. Alat dan Bahan

• Unit Komputer/Laptop (Sudah terinstal OS).

• Installer Aplikasi (File .exe atau .msi untuk Windows, .dmg untuk macOS).

• Koneksi Internet (Terutama untuk installer versi Web/Online).

• Lisensi/Product Key (Jika menggunakan aplikasi berbayar).

---

3. Tahap 1: Persiapan & Pengecekan Sistem

Sebelum klik "Install", pastikan hal-hal berikut sudah terpenuhi agar tidak terjadi error di tengah jalan:

Komponen	Persyaratan Minimum (Umum)
Ruang Penyimpanan	Minimal sisa 4 GB - 10 GB pada Drive C.
Arsitektur Sistem	Pastikan memilih installer 64-bit jika OS Anda 64-bit (untuk performa optimal).
Versi .NET Framework	Beberapa aplikasi membutuhkan .NET Framework versi terbaru.
Konflik Software	Hapus (Uninstall) versi Office lama jika ingin melakukan clean install.

---

4. Tahap 2: Prosedur Instalasi (Studi Kasus: MS Office/WPS)

Secara umum, terdapat dua metode instalasi yang sering ditemui:

A. Metode Online Installer (Contoh: Office 365)

1. Login ke akun resmi (misal: https://www.google.com/search?q=portal.office.com).

2. Klik Install Apps.

3. Jalankan file kecil yang terunduh.

4. Proses: Aplikasi akan mengunduh data secara real-time. Pastikan internet tidak terputus.

B. Metode Offline Installer (Contoh: Office 2021 atau LibreOffice)

1. Masukkan Flashdisk atau buka folder installer.

2. Klik kanan pada setup.exe lalu pilih Run as Administrator.

3. Pilih opsi "Install Now" untuk pengaturan standar, atau "Customize" jika hanya ingin menginstal Word dan Excel saja (menghemat ruang).

Keterangan Gambar: Bayangkan sebuah jendela progres bar hijau/biru. Di tahap ini, dilarang mematikan komputer karena dapat menyebabkan "Corrupt Registry".

---

5. Tahap 3: Pasca-Instalasi (Finishing)

Setelah instalasi selesai (muncul notifikasi "You're all set!"), lakukan langkah berikut:

• Aktivasi: Buka salah satu aplikasi (misal: Word). Masukkan Product Key atau login dengan akun yang memiliki lisensi.

• Update: Masuk ke menu File > Account > Update Options > Update Now. Ini penting untuk keamanan.

• Set Default Program: Pastikan file .docx, .xlsx, dan .pptx otomatis terbuka dengan aplikasi yang baru diinstal.

• Instalasi Font Tambahan: Jika dibutuhkan (seperti font resmi pemerintah atau perusahaan), instal secara manual ke folder C:\Windows\Fonts.

---

6. Tabel Perbandingan Aplikasi Perkantoran

Sebagai bahan riset siswa, isilah kolom kosong di bawah ini:

Nama Aplikasi	Lisensi	Keunggulan Utama
Microsoft Office	Berbayar/Langganan	Standar industri, fitur paling lengkap.
LibreOffice	Open Source (Gratis)	Gratis selamanya, ringan, tanpa aktivasi.
WPS Office	Freemium	Sangat mirip MS Office, ada fitur tab PDF.
Google Docs	Cloud Based	Kolaborasi real-time, tidak perlu instalasi lokal.

---

7. Troubleshooting (Pemecahan Masalah)

Jika terjadi kegagalan, cek hal berikut:

1. Error "Another installation is in progress": Restart komputer untuk mematikan proses latar belakang yang menggantung.

2. Error "Insufficient Disk Space": Jalankan Disk Cleanup untuk menghapus file sampah di Drive C.

3. Aplikasi "Not Responding" saat dibuka: Coba matikan Antivirus untuk sementara saat proses instalasi berlangsung.

---

8. Tugas Praktik

1. Lakukan instalasi salah satu aplikasi perkantoran di laptop praktik.

2. Buatlah satu dokumen di Word/Writer berisi biodata diri, simpan dengan format PDF.

3. Pertanyaan: Apa perbedaan antara "Save" dan "Save As" pada aplikasi perkantoran? Jelaskan fungsinya!

---

Paraf Instruktur: ( ................................... )

Tips : Jangan lupa selalu melakukan update berkala. Aplikasi perkantoran yang tidak pernah diupdate seringkali menjadi pintu masuk malware melalui dokumen yang terinfeksi!

 

 Artikel Lainnya :
JOBSHEET PRAKTIKUM: KONFIGURASI BIOS DAN UEFI 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-praktikum-konfigurasi-bios-dan.html
JOBSHEET: SISTEM OPERASI KOMPUTER 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-sistem-operasi-komputer.html
JOBSHEET: PERSIAPAN DAN INSTALASI SISTEM OPERASI 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-persiapan-dan-instalasi-sistem.html
JOBSHEET: INSTALASI APLIKASI PERKANTORAN 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-instalasi-aplikasi-perkantoran.html
JOBSHEET: INSTALASI DAN UPDATE DRIVER PERANGKAT KERAS 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-instalasi-dan-update-driver.html
JOBSHEET: INSTALASI DAN KONFIGURASI DRIVER PRINTER 
https://sumberbelajartkj.blogspot.com/2026/03/jobsheet-instalasi-dan-konfigurasi.html